 |
诉讼指南
诉讼指南
做公证需走哪些程序？申请、受理环节全解析
东莞万江律师获悉
1、申请。
当事人需要向公证机构申请办理公证业务。申请人必须亲自前往公证部门，并填写相关的申请表格。若需委托他人代办，必须向公证部门递交书面委托文件，该文件需详细注明代理事项、授权范围和时效，同时委托人需签字并加盖印章。然而，涉及委托书、声明书、收养子女、遗嘱以及签名印鉴等公证事项，则不允许委托他人代理。当个人因病等特殊情况无法前往公证机构申办公证，公证人员可前往个人住处进行办理、对于国家机关、公司、机构等法人单位申请公证，需由法定代表人或持有法定代表人授权委托书的代表代办，代办人须出示具备代表资格的证明文件。
2、受理。
公证员同意受理当事人的公证请求，并承诺会办理相关手续。要申请办理公证，必须满足以下要求
申请人切身关系到申请公证事务，或者存在其他法律层面的牵连
(二)申请公证的事项无争议;
(三)申请公证的事项属于公证处的业务范围;
该项公证事务归本公证机构处理。符合前述标准的申请需予以接受；若不符合标准，则拒绝接受，或通知当事人前往相关职能部门及有处理权限的公证机构申请。
公证机构一旦受理申请，须马上进行编号归档，同时能够应相关方的需求，协助其核查、调整、拟定申请公证事务的相关法律文件。
3、审查。
审查申请人身份条件，确认公证民事关联，核实民事活动，以及其他相关事项的真实性与合规性。
一旦提交公证申请，相关工作人员需严谨核对相关事务，此环节属于公证流程的必要步骤，且关乎公证结果是否准确。
根据法律规定和公证实践;审查的内容一般包括
该主体的身份信息，以及其是否具备民事权利资格和民事活动资格。通常情况下，申请公证的个体需提交能表明自身身份的文件，例如身份证件、户籍证明、在职证明、校园证件、工会凭证或单位开具的证明等；公司注册时提交的营业执照、成立时的核准文件、法定代表人资质证明以及授权委托书等材料也需核对。
当事人意图是否真切，其行动是否契合法规及社会公众福祉。倘若某方借助欺骗、威逼手段，或趁对方困境之机，导致对方违背本意达成法律行为，公证部门绝不受理。所有违反法规、损害公共利益的行为，诸如违背继承法规定的遗嘱，破坏婚姻法形成的婚姻关系等，同样不予公证。
（三）对具有法律效力的证据和文件的公证审核，要重点核实事实是否确实发生，文件是否为真品，以及文件上的署名和印章是否准确无误。
核实公证书件材料是否完整，字句是否准确无误，签字盖章等手续是否完备
(五)当事人提供的证明材料是否真实、充分。
公证机构如果觉得申请人递交的证据材料不够充分，或者有不清楚的地方，可以要求申请人补充必要的材料，也可以向相关的组织或者个人了解情况，并要求他们提供相关的文件和资料。
4、出证。
公证处对当事人申请的公证事务进行核实，确认其符合法规要求东莞万江律师，便由公证师签字并开具公证凭证，这是整个公证流程的收尾步骤。公证师在核实当事人申请的公证事务后，需填写审核单据，并将案件资料一并提交给公证所的负责人或副负责人进行核准。公证处对于情节明确，材料确凿，且符合相关法律制度规范的公证事务，在受理之后的一个月之内(在特殊状况下获得许可延期后，最迟不超过三个月)必须完成审批流程，并发放公证书；对于那些不符合规范的，应当予以拒绝，并由承办的公证人员向相关方解释缘由；倘若相关方对此持有异议，他们有权向原受理的公证机构或同级别的司法行政机关，乃至更高级别的司法行政机关进行申诉。
二、相关法律规定
《公证法》
第二十五条 公民、企业或者其他组织要申请公证，能够去户籍地、常住地、行为发生地或者事件发生地的公证处办理。
申请进行不动产相关公证需向不动产所在地的公证处提出申请；申请进行不动产相关委托、声明、赠与、遗嘱公证，也可依照前述规定办理。
第二十六条 公民、企业或者其他组织能够请别人代办公证，不过涉及遗言、在世证明、收养亲属关系等事项，就必须由当事人亲自去办理公证。
第二十七条 办理公证的人需要向公证处陈述申请公证事务的详细情形，提交确实、合规、足够的凭据；如果提交的凭据不够完备，公证处有权责令补充。
公证处接到公证要求时，需要向申请人说明所申请公证事务的法律作用，以及可能引发的法律效果，同时要把说明情况记下来并保存好。
第二十八条 公证处受理公证业务时，需按照各类公证事务的具体要求，逐一核查以下内容：
(一)当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;
审查提交的文件资料是否完整，表述是否明确，签字盖章是否完备
(三)提供的证明材料是否真实、合法、充分;
(四)申请公证的事项是否真实、合法。
第二十九条 公证组织针对申请公证的事务和当事人提交的证据文件，如果依照相关办事条例必须查证或者存有疑问，应当展开查证工作，或者请其他地区的公证组织帮忙查证，相关机构或个人必须依法提供配合。
第三十条 公证组织在审核后，确认申请人提交的证据确实、合规、完备，且申请公证的事务真实、合规的，须在受理公证请求之日起十五个公务日内，向相关方发放公证书文件。不过，若遇到不可抗力因素、需补充证明文件，或是要查证相关情形的，这些时间不纳入期限范畴。
通过编辑的讲解，我们能够明白办理公证程序时，应当首先向公证组织提交请求，待该组织审核通过后才能开展公证活动，希望大家能够领会。这些内容是律霸网编辑为各位收集的，倘若存在其他困惑，可以联系律霸网相关万江律师进行咨询。
万江镇律师?敬请于评论区发表高见，并对本文予以点赞及转发，以助广大读者把握法律与正义的界限。