我国各级法院审判辅助人员配置不同，书记员作用重大

东莞万江律师获悉

现阶段，国内各法院在审判辅助人员安排上因改革进度不一而有所差异。部分法院并未设置法官助理，书记员承担审判辅助职责，其作用不容忽视，不同于速录员，书记员不仅负责庭审记录，还需处理案件从受理到卷宗归档的全过程事务。当前一项案件的处理流程包括电子档案的建立，相关文件的数字化扫描，以及纸质材料的整理归档，这些任务均由书记员负责执行，书记员不仅需要在庭审过程中精确记录全部庭审活动，而且所整理的卷宗资料必须能够经受住时间的考验，提升书记员的责任感，提高其工作标准，能够充分发挥他们在审判过程中的关键作用，这是保障案件质量不可或缺的一环。

多年在刑事领域服务，现将自己实践心得在此分享，供同业参考。

这个案件从受理到资料整理完毕，可以分成三个步骤，第一个是开庭前的准备，案件从受理庭转到审判庭之后，首先需要对案件移交的文件进行核查，对起诉书、判决参考书、民事补充请求书的内容和数量进行比对，如果发现疑问要立刻向审判人员反映，由他们与起诉方进行沟通。递交起诉文书时，务必确认被告人的详细资料，包括是否聘请万江律师，以及其家属的联系方式，最好记录两个以上，以便审判人员能顺利联系到他们。如果检察机关建议采用简易程序，需要明确被告人对起诉书所述内容是否有异议，并且确认其是否愿意接受简易程序审判。审判员需要被告人的语言表达情况，以及是否有疾病等背景信息，以便提前做好庭审准备，送达后要告知这些情况。开庭前要仔细研究卷宗材料，对案情复杂、涉及人员较多的，应当整理出简要内容，明确案件的发展经过，以及其中涉及的时间、地点、人物、物品、专业术语等关键要素，这样有助于庭审时准确记录。审理开始前，务必按照要求，将出庭告知书，发送给承担控诉职能的人员以及提供辩护的人员，同时，需要在显著位置公布审理通告。

第二个是庭审环节，庭审笔录是以文字方式记录法庭审理全部过程，属于关键诉讼文书。这份笔录质量的高低，不仅反映记录人员专业能力水平，也体现审判工作成效，并影响最终判决能否经受时间考验。一份完美的庭审笔录必须符合三个条件：首先要如实地反映庭审现场情况，把整个庭审活动完整地记录下来；其次要精确、全面地记下各方诉讼参与者的发言、申辩以及看法和想法；最后要保证格式标准，表达清晰顺畅，没有错别字。做好庭审笔录工作，需要我们着力提升打字技能，确保记录高效精准。日常工作中，要注重积累各类词汇，尤其是专业术语，并尝试构建常用词组。同时，要持续探索庭审记录的特点，归纳总结有效的方法和策略。要密切同审理人员交流，弄清案件情形和庭审要点，针对被告人的身份状况、心理动机、客观行为及侵害客体等事项，对于可能涉及再犯、自首、立功等关键情节，务必做到记录详尽无误，以便为审理人员公正处理案件、提升案件水准提供支撑。做好庭审记录，关键在于详细记录关键情节，尽量使用当事人原话，对于无关案件内容或重复的表述，可以适当精简，但必须保证意思准确，语言简洁。

执行和归档是后续环节，法庭审结案件后还有很多事务要处理，首要任务是检查并分发判决书，必须关注判决书的格式，检查过程中若发现差错，需立刻向审理人员反映情况。接下来开展具体工作，负责监管管教、缓期执行及施加限制令的部门是司法系统的社区矫正单位，在办理监管手续时需仔细核查，精确记录监管单位，同时转送同级检察机关备案，要准备社区矫正通知单，并告知当事人在此期间必须遵守的规范，要求其准时到监管单位报到，以此保证对非监禁类型罪犯的监管成效。每份电子卷宗中的文书都必须立即登记，不允许在卷宗制作完成后再统一登记，这是审判环节对电子文件登记的必要规范。诉讼档案是审判机关审判工作的真实反映，体现了审判机关执行党的政策、方针和国家法律的情况以及审判机关的核心职责万江律师，同时也是审判机关开展审判活动的重要凭证。诉讼档案必须仔细核查、比对，保证诉讼文件齐全完整，归档前需提交审判员复核，卷宗装订应规范、结实、悦目，务使诉讼资料能够经受住时间考验。

书记员必须提升保密责任感，书记员需完整介入案件审理环节，书记员要预先了解案件承办者、合议庭、审判委员会对案件的具体处置方案。需要强化书记员的保密观念，不能随便放置案卷资料，必须对案卷资料妥善维护，不能把案件资料提供给不该查阅的人查阅，未经宣判的承办人、合议庭、审委会的看法不能向当事人、代理人等透露，以免对审判活动造成负面影响。需要持续更新并做好各类法律文件的准备工作，对文件内涉及的法律规范要立刻进行调整，以防新法规推行后，文件内容仍依据过时的法律条文。在处理刑事附带民事调解事务时，也要积极贡献力量，要和审判人员一起，有耐心地与双方当事人沟通，促使他们彼此理解，最终消除纠纷。

部分法院的文员常常在这个岗位上任职五年乃至十年，这些人积累了丰富的工作经验，也具备扎实的业务素养，强化文员队伍的建设，清晰界定其工作范围，提升其工作责任心，就能更好地协助法官开展审判活动。书记员需凭借自身积累的学问和才能，以支援审判工作为根本和目标，确保审判官能集中精力审理案件，确保法院的诉讼事务能够顺利高效开展。

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