企业如何保护自身商业秘密？做好这些防范措施很关键

东莞万江律师获悉

问：企业应当如何保护自身商业秘密？

商业秘密的维护关键在于预防，企业需构建完善的商业秘密保护体系，对商业秘密执行相应的保密手段，这包括指派专人负责管理，制定严格的保密规范；设立专门的保密区域，确保其得到有效防护；运用加密技术，避免信息被复制或泄露；实施隔离策略，限制接触权限。此外，对原料流程实施编码管理也是重要措施之一。

内部员工若涉及或可能涉及商业秘密的接触，需明确其承担着维护商业秘密安全的责任，同时，公司可与其签署保密及竞业禁止协议，以将知晓商业秘密的人员数量限制至最低。在需要的情况下，可对商业秘密进行拆分，分别进行保护，并灵活运用。同时，对于涉及商业秘密的接触证据，如借阅记录、会议签字等，应予以妥善保存。

在进行委托研发、委托生产、商务咨询、技术转移等商业行为时，理应及时订立保密合同，具体规定各方的保密职责和责任，以避免商业机密在商务往来中发生泄露。

在商业秘密遭受侵犯的情况下，若经营者选择向市场监督管理部门进行举报，需要准备以下几类材料：首先是能证明商业秘密存在的相关文件，如合同、专利证书等；其次是侵权行为的证据，包括侵权产品的图片、销售记录等；此外，还需提供侵权行为给企业造成的损失证明，以及相关人员的身份信息等。

举报者需向相关县市级或以上市场监督管理机构申请对其商业机密进行保护，并需提交以下所需文件：

主张保护商业秘密的权利主体资格应包括：举报人必须是该技术信息或经营信息的权利人，亦或是与权利人签订了独占使用许可或排他使用许可的许可人。对于仅持有普通使用许可的被许可人，其需获得权利人的书面授权方可进行相关操作。

所倡导保护的商业信息需满足商业秘密的法律构成标准。这涵盖了信息的存储媒介、具体细节、商业价值以及所实施的保密手段等方面。

（三）需提供相关证据，证明被举报人具备获取或窃取该商业信息的可能性和条件。

（四）涉及侵犯保密信息的具体行为体现包括：例如，举报人提供的证据显示，被举报方所使用的商业信息与权利人声称需要保护的商业信息在内容上存在相似或一致之处。

（五）其他表明商业秘密被侵犯的证据材料。

问：商业秘密维权中，哪些情况下可以向法院申请采取保全措施？

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百零三条明确指出，若案件因当事人一方行为或其他因素导致判决难以执行或给当事人带来其他损害，法院可应对方当事人请求，决定对涉案财产实施保全措施，或要求当事人采取特定行为，或禁止其进行特定行为；若当事人未提出申请，但在法院认为有必要的情况下，亦有权自行决定采取保全行动。

法院在实施保全措施时，有权要求申请人提供相应的担保；若申请人未能提供担保，法院将作出裁定，拒绝其申请。

法院在接到申请后东莞万江律师，对于情况紧急的，需在短短四十八小时内迅速作出裁决；一旦裁决采取保全措施，则应立即启动执行程序。

《最高人民法院审理侵犯商业秘密案件法律适用若干问题规定》第十五条明确指出，若被申请人通过非法途径获取、泄露、运用或授权他人使用权利人主张的商业秘密，若不采取行为保全措施，将导致判决难以执行，或对当事人造成其他损害，亦或可能对权利人的合法权益造成无法挽回的损失，法院依法有权作出采取行为保全措施的决定。

《最高人民法院关于审查知识产权纠纷行为保全案件适用法律若干问题的规定》第六条第一项明确指出：若出现以下情形之一，若不及时实施行为保全，将可能对申请人的权益造成损害，则应被视为民事诉讼法第一百条、第一百零一条所述的“紧急情况”：申请人的商业机密面临被非法泄露的风险。

问：反向工程的合法性条件有哪些？

通过逆向技术手段获取商业机密并不构成侵权行为，然而，进行逆向工程至少必须满足以下几个要求：

首先，必须确保产品的获取途径合法且公开；其次，这些产品应是通过市场、展会等公开渠道销售或通过其他合法方式购得；再者，对于通过非公开渠道销售或以租赁、代为保管等手段获取的产品，不宜进行反向工程。此外，针对销售合同中明确规定的“禁止逆向开发”的产品，一旦实施逆向开发，务必保持警惕，并适时寻求法律方面的专业咨询。

第二点在于没有保密责任的约定。进行逆向研发的主体在开始前不应知晓该商业秘密，并且对商业秘密的拥有者不承担保密的职责。一旦通过雇佣、委托等途径接触到商业秘密，并且与商业秘密的拥有者达成了保密协议，那么便不宜进行逆向研发。

第三，技术信息必须通过逆向研发途径获取。实施逆向研发的个人需依靠自身智慧，进行拆解、测量、剖析等研究活动，从而揭示技术机密。若以非法方式获取他人商业机密后，再进行逆向研发作为抗辩依据，此举仍属侵权行为。为防止此类情况发生，应避免让曾在前任雇主那里参与或接触过相关技术的人员参与逆向研发。

此外，需留意的是，企业在进行逆向研发时，必须保存相关凭证，包括所购产品的购货凭证、对方的宣传材料、销售途径的相关信息等，以便证实其获取逆向研发目标产品是通过公开途径；并且，还需保存逆向研发过程中的技术文件，例如拆解前后的产品图片、对产品进行的分析报告以及研讨会的记录等，以证实其对逆向研发的目标产品进行了深入研究。

（供稿：青海省市场监管局）

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