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中源化学企业规章制度修订工作计划及内部评
东莞万江律师获悉
规章制度修订目标【一:公司规章制度修订工作计划】关于中原化工规章制度内部审查情况,通知公司各部门:制度建设是公司一项艰巨的任务,需要持续不断的努力改进。这对于公司正常有效的工作至关重要。发展的基础是企业健康有序发展的有力保障。也是提高工作效率和工作质量、降低企业经营风险的关键管理手段。目前,中原化工产销分离改革和安蓬片区生产企业一体化经营管理改革已基本完成。中原化学的组织架构和相关业务步骤都发生了较大变化。随着改革工作的深入,公司规章制度建设得到加强。看起来非常关键,也对企业的基础管理工作提出了更高的要求。为此,经公司研究,将从8月份开始对内部规章制度进行审查。目的是通过内部审查、修订和完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发展的需要。同时,充分利用各方面清理修改企业规章制度的机会,进一步规范企业管理流程,强化制度约束作用,增强执行能力。具体审查工作方案如下: 1、准备和研究阶段成立工作小组,明确职责和任务。深入领会规章制度,编制审查目录。 2、审核阶段,系统对系统的实用性和有效性进行审核,并提出审核意见。 3.修订阶段,按照“废、保留、修改、设立”的标准对规范性、制度性文件进行修订。不再适应当前发展要求或者不符合现行法律、法规、文件精神的文件废止;它们是新制定的,符合实际情况。将保留政策和法律要求文件;一些过时的文件将被修改;如果管理制度存在漏洞,将根据企业实际情况制定新的规章制度。
4、公示实施阶段的规章制度修改完成后,人力资源部将对最终批准的规章制度进行汇总整理,向全企业发布,以指导工作、促进实施。 5、检查监督阶段体系建设的关键标准化管理对于企业来说是一项艰巨的任务,需要持续改进。它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。标准化管理也是提高工作效率和工作质量、降低企业经营风险的关键管理手段。没有标准化的管理,企业的经营管理必然分散。标准化管理涵盖的内容非常广泛。按照当今比较权威的解释,主要包括以下几个层面:一是企业战略目标管理标准化,二是企业组织流程设计标准化,三是组织架构设计标准化,四是制度建设(指制度准备) (实施、修订和完善)标准化,第五,信息化建设标准化。制度建设是企业标准化管理极其关键的一环,各项工作标准化管理水平的高低直接体现在制度建设上。制度建设的基本步骤是制度准备、制度实施、制度修订完善。这三个步骤的规范性、系统性对于能否逐步形成适应公司自身发展需要的标准化体系,能否进一步提高公司的标准化管理水平起着决定性的作用。重点是。接下来笔者就系统建设三步走的一些思路和方法谈谈自己的一些看法。第一部分 制度准备 一、制度准备的基本标准 企业建立制度必须规范,必须符合企业的科学管理原则和企业行为,包括一切发展的规律和规则。没有标准化的体系,就不会有标准化的体系实施流程。
企业设立制度应包含四个基本标准:可操作性、系统性、合法性、平等性。制度可操作性是指在制定制度时,应从实际业务需求和管理规则出发,在现有制度和制度的基础上逐步优化和完善。尤其要注意的是,制度离不开现行的管理制度和人员素质。 、文化习惯和习惯要实施根本性的改变,否则这样的制度不仅极难可操作,还可能带来更大的管理风险;制度的系统性是指制度制定时必须遵循各方面、统一标准。从整体上看,避免出现相互矛盾的情况,保证制度体系的整体协调和顺畅;另外两个基本标准是制度的合法性和平等性。合法性是指该制度不能与法律法规相抵触,否则就缺乏法律效力。平等是指建立的制度对各方都有效。各级管理人员应当一视同仁,不得因职位等方面有所区别。他们应该遵守一致的责任、权力和利益的标准。权利和义务不平衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必然导致内部矛盾和冲突。冲突影响企业的正常工作。二、制度制定的基本思路 1、全员参与制度制定是一个“自上而下”和“自下而上”的过程。一切制度制定都要经过全方位论证,一切建议都要充分考虑和吸收。和意见,从而形成大家共同接受、共同遵守的合理制度,大家都遵守合理的制度。在制定一项制度时,仅仅依靠一个人或者多人的苦思冥想是很难达到预期效果的。全员参与、多沟通、多示范是制度制定的必要步骤。
2、学习和介绍 每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀管理思想和经验的结晶往往体现在制度或管理模式上。因此,在制定制度时,可以借鉴其他公司好的管理制度,并将其应用到自己的公司中。在此过程中,与自身的管理文化、管理体系有机结合,形成自己的特色,服务于自己的企业。学习、引进也是完善企业制度建设的捷径。 3、调查研究调查研究就是运用正确的见解、合理有效的方法,以谦虚、学习的态度,深入了解企业的??实际情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制定一个实用、规范、有效的制度,并进行调查研究,制定制度是极其有效的科学方法。调查方法通常可以采用一般调查、经典调查、会议调查、访谈调查、书面材料收集等。在准备时,可以根据系统类型的需要选择一种或多种调查方法。只有通过调查研究,才能制定出更加科学、可操作的制度。 4. 将一切制度化到最小的细节。细化到制度化,实际上是相关制度的有效覆盖以及制度是否足够满足企业管理需要的问题。企业的每一项关键管理、工作、技术事项都要通过制度合理规范,使各项工作有条不紊地进行,提高工作效率,降低管理成本。制度的完善程度也体现了一个企业规范管理的水平。此外,在制定制度时,制度内容的书面表达也是不可忽视的一个方面。语言正确、概念清晰、文字简洁、易于理解。
第二部分是制度的落实和制度的完善。如果落实不好,对推进企业规范化管理无济于事。从企业战略目标的实现到企业日常工作的落实,一切都需要制度执行和执行效率的有力保障。 。制度执行薄弱是所有企业管理不善的普遍现象。这也是企业管理中一直存在的矛盾和焦点。因此,几乎所有的企业都在强调制度执行的问题,并在这方面大做文章。 1、加强制度宣传学习。在企业内部,由于年龄、文化、生活实践等方面的差异,每个人的规范管理意识和制度执行意识也存在很大差异。肯定有一些人的认识落后了。而这些人也是企业管理的重点对象。面对他们,首先要做的就是通过宣传、组织学习,提高他们的规范管理意识。一个人的认识提高了,观念改变了,才能改变行为,从而改变自己。因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是企业提高制度执行能力和执行效率的基本任务。只有基础工作做好了,才能营造良好的制度实施环境。 2、干部要率先垂范。陈先生曾经说过,工作人员就差一点点,干部就差一点点。这句话非常精辟地描述了干部的榜样作用。干部的言行是员工争相模仿的,对员工影响很大。因此,干部能够提高自身形象,带头落实各项制度,这会对员工产生潜移默化的积极影响。相反,如果干部不注重自身形象,或者带头违反制度,就极有可能造成整个部门的制度执行能力下降,极有可能产生管理不善的情况和结果。
3、加强日常监督检查和沟通。日常监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的关键手段。也是企业控制和完善体系实施所必须要做的前期工作。监督是任何时候都应该做的事情。企业应当将监督融入日常工作,开展部门内部自我监督、横向部门相互监督、职能部门专业监督;检查可以采取多种形式,通常可以采取自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所带来的差异,效果也会有所不同,但它们都对推动标准化管理发挥着不可忽视的作用;沟通是了解系统实施情况的关键手段。即时沟通可以立即了解制度的实施情况,以便立即采取有效的方法来保证制度的实施。沟通通常可以采取定期召开座谈会、开展问卷调查、深入基层了解情况等方式。 4、考核治疗与教育激励相结合。规范化管理应与人性化管理有机结合。对第四项处理的干部、工作人员,要进行引导、教育、沟通,使处理后能发挥好作用,使部门管理工作发挥作用。新促销。这方面的工作往往很容易被忽视。其实,制度的目的不是为了与人打交道,而是为了规范人的行为,提高人的素质。因此,对于违反制度的干部、工作人员,要做好对他们的思想教育,提高他们的思想水平和素质。提升企业整体系统实施能力是不可忽视的一步。 5、规范制度实施流程。企业要坚持一切管理活动只对制度和标准负责,保证制度面前人人平等。
在制度实施过程中,首先要以规范为主,即制度实施时,如果大家有意见东莞万江律师,一定要等到制度实施后再讨论,避免扯皮,保持制度的严谨性。系统。二是严格考核处理重复题、经典题。三是严格实行分级管理,避免考核过程中相互推诿、扯皮。同时,也要杜绝护短、求情、拖延等消极现象。第三部分:系统修订和完善 企业系统不是静态的,也不是“封闭的、静态的”系统。随着业务流程、组织结构、市场需求的变化,制度必须不断修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。公司内任何干部、员工均可提出修改、完善制度的建议。制度修订完善标准与制度编制标准一致,应当考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。除了在制度准备方面提到很多方面外,在修改和完善制度时还应注意以下两个方面。 1、制度要及时修订和完善。如果不立即修改制度,不下功夫制度建设,就会导致制度失去适用性。这会严重影响系统的权威性,甚至给工作带来一定的负面影响。因此,必须不断审查该系统的有效性、适用性和充分性。而更新是企业任何部门都不能忽视的任务。这项任务也是一项需要耗费大量精力、难度较大的任务。为了保证体系的时效性,企业内部各组织应配置一定的人员、花费一定的精力投入到体系建设的工作中。
2.制度修订完善要坚持“制定、实施、完善、报告备案”四项标准。在工作过程中,我们随时可能会遇到一些不确定的管理事项,甚至是一些管理漏洞,这就需要我们通过完善制度来规范工作。不过,该制度的修改、完善、正式公布还需要一段时间。为了弥补制度缺乏明确要求可能给管理工作带来的负面影响,立即避免和减少不规范的行为或做法,我们需要采取“制定、实施、实施”的方法。同一时间。”针对这个问题,我们应该在向有关部门反映的同时进行改进。在日常管理工作中,只要有好的想法、好的管理思路,就一定要先落实,而不是等正式的制度文件下发后才实施。同时,按照“四方”要求开展制度工作,也是保证制度时效性的有效途径。另外,这里还有一点需要指出,那就是步骤的修改和完善。这项工作是制度建设的一个难点。改进、创新或精简现有步骤,减少一些重复性工作和繁琐步骤,提高步骤效率和效果,是企业应时刻关注的问题。第四部分小结 体系建设是一项长期而艰巨的任务。任何制度都必须经历一个从建立到不断完善的过程,任何制度的内容和形式都必须根据业务运营的变化不断废除和更新。企业要充分认识制度建设的重要性,不断思考总结,不断推进制度建设,努力建立、健全和维护适应企业自身需要的规范化制度体系,为提高制度水平提供强有力的制度保障。企业标准化管理水平。 。
制度建设是保证企业规范运作的保障。俗话说“无规矩不成方圆”。社会秩序的建立和维护依靠法律和道德,企业内部秩序的建立依靠制度和文化。制度建设作为企业管理的基础工作,是企业各种内部规章制度的制定、颁布、实施、修改、整理、废止的整个动态过程。没有“最好”的系统,只有“更好”的系统。科学实用的体系可以为企业降低“风险”、降低“成本”、提高“效率”。制度建设是企业规范运作的必要保障。制度建设的目的是保证企业内部“有规可依、有规可依、执行有规必严、违法必究”。也就是说,每个人都必须按规则行事。如果他们不按照规则行事,你将受到四次惩罚。从这个角度来看,制度是企业的内部规律,企业内部的行为规范以制度的实施为最低标准,保证制度面前“人人平等”。促进我们正在做的正确的事情。开元企业作为火电行业,有其自身的行业特点。我们的制度建设必须紧紧围绕集团文化和开元特色。我们首先要做的就是通过多种渠道将正确的信息传递到管理对象层面。系统编写不是简单的书写,而是以正确的形式表达管理需求。检验管理体系编写质量的唯一标准是体系要求能否得到落实并产生预期效果。因此,在编写系统的过程中,需要覆盖各个方面,考虑实施的难度或可能性,确保员工理解上没有障碍。以经济责任制为例,在按照集团统一要求建立经济责任制的过程中,规划部门在考核指标设定时不断征求相关部门的意见和建议,力求明确解释系统中应该说什么。同时,责任制度的制定过程中也进行了多次修改。
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